Plantilla DPA para psicólogos
Acuerdo de Encargado de Tratamiento conforme RGPD/AEPD. Listo para firmar con cualquier proveedor de software clínico que procese datos de tus pacientes (VRET, Amelia, C2Care, gestor de citas, etc.).
Elaborado por el equipo de VRET. Material orientativo, no sustituye a tu DPO; es base sólida que él/ella ajusta a tu contexto.
- 12 cláusulas estándar conforme art. 28 RGPD
- Procedimiento de brecha paso a paso (notificación ≤72h)
- Lista de sub-encargados con derecho a oposición
- Medidas técnicas y organizativas detalladas
- Anexo de auditoría ejecutable por el Responsable
Lo que vas a encontrar dentro
12 cláusulas operativas, sin relleno. Cada una indica la referencia al artículo RGPD aplicable y un comentario práctico para tu DPO.
- 01Identificación de Responsable y Encargado del Tratamiento
- 02Objeto y finalidad del encargo (categorías de datos, sujetos, duración)
- 03Obligaciones del Encargado conforme art. 28 RGPD
- 04Medidas técnicas: encriptación at-rest + in-transit, RLS, backups
- 05Medidas organizativas: control de accesos, formación, registro de actividad
- 06Lista de sub-encargados (cloud, email, monitoring) con derecho a oposición
- 07Procedimiento de notificación de brecha de seguridad (≤72h)
- 08Asistencia al Responsable en derechos ARCO + portabilidad
- 09Retención y devolución/destrucción al cierre del contrato
- 10Auditoría: derecho del Responsable a auditar al Encargado
- 11Régimen de responsabilidad y indemnización
- 12Jurisdicción y ley aplicable (RGPD + LOPDGDD)
Preguntas frecuentes
¿Necesito firmar un DPA si soy psicólogo autónomo?
Si tu software clínico (VRET, Amelia, C2Care) procesa datos de tus pacientes, sí. RGPD art. 28 obliga a tener un acuerdo con cada encargado de tratamiento. La AEPD ha sancionado a clínicas privadas por no tenerlo. Plantilla gratis aquí, lista para firmar.
¿Quién es Responsable y quién es Encargado?
El Responsable del Tratamiento es tu consulta o clínica (decide qué datos se tratan y para qué). El Encargado es el proveedor de software (procesa los datos solo según tus instrucciones). Tú firmas como Responsable; VRET firma como Encargado.
¿Esta plantilla sustituye a mi DPO?
No. Es una base sólida que tu DPO ajusta a tu contexto específico (volumen, datos especiales, sub-tratamientos internos en tu clínica). Si no tienes DPO, conforme LOPDGDD lo recomendable es contratar uno externo o asumir el rol con formación adecuada — no firmar a ciegas.
¿VRET firma esta misma plantilla?
Firmamos plantilla equivalente con cláusulas similares, ajustadas a nuestra arquitectura técnica concreta (Supabase EU, Auth0, Sentry, Stripe, R2). En cualquier plan Clinic y Enterprise el DPA se firma como anexo al contrato sin coste adicional.
¿Qué pasa si tengo brecha de seguridad?
RGPD obliga a notificar a la AEPD en ≤72h y, si hay alto riesgo para los afectados, también a los pacientes. La plantilla incluye el procedimiento operativo paso a paso: detección → evaluación → notificación → mitigación → registro interno. Es la sección que más usa cualquier clínica que tenga un incidente.
Esta plantilla es base operativa, no asesoramiento jurídico individualizado. Antes de firmar consúltala con tu DPO o asesoría legal de cabecera.